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數碼化工作流程研討會

資料來源:臺灣《中華印刷科技會訊》第63期 作者:楊佳秦 更新日期:2003-05-23

主持人:臺灣文化大學印刷傳播學系

陳昌郎主任致詞

隨著印前數碼科技之發展,印刷產業思索如何因應變動與不確定的因素,以提升其競爭力,已成為目前相當熱門之話題;然不論是數碼化或者是自動化,都是希望能將印刷產業從根本之體質作改善,以達到品質及產能皆能提升的境界。

數碼化工作流程之研討會乃是由臺灣印刷學會及臺灣中華印刷科技學會所共同舉辦之系列學術研討會,研討會除了由兩個學會所共同主辦之外,并由財團法人印刷傳播興才文教基金會所贊助的;其主要可分為三個部分:第一部份是由泰平科技股份有限公司簡金進總經理主講,講題為:「
數碼化流程對出版印刷業的影響」;第二部分是由臺灣愛克發吉華股份有限公司張中興經理主講,講題為:「自動化工作流程的最新發展趨勢」;第三部份是臺灣海德堡國際股份有限公司陳寅生主任主講,講題為:「海德堡CIP4整體解決方案的提供者」。

數碼化流程對出版印刷業的影響-簡金進總經理

首先提到科技時代的來臨,牽動了各行各業制程上的重大改變;當然文化出版事業亦不例外,以往傳統的刊物生產流程,已將迅速地被淘汰,取而代之的是高科技的生產流程。

印前數碼化的演進,時至今日已臻于成熟;而為因應此一重大變革,對印刷產業而言,也唯有在流程的改善及數碼化,才能提升生產效率、節省時間。以下說明:

談到印刷數碼化流程,首先就必須先講到文字的數碼化發展,也是對于流程數碼化來講非常重要的一環;從最早期的文字上的排版,到DTP桌上型排版,以及后來的
數碼化版的完成,格式的支援,都造成了這幾年來印刷產業的環境變化快速。

文化出版事業數碼化對印前、印刷及印后加工的影響:

制版廠的工作其實在印刷流程扮演著非常重要的角色,印刷工作流程數碼化的一個要點就是我們可以把攏長的工作流程所短,比較印刷傳統作業流程與電腦化作業流程之后,我們可以很清楚的發現工作流程上的簡化,也就是因為從傳統流程的繁瑣,我們才能體驗到必須從電腦數碼化的改善去簡化工作流程,進而更精準的掌握我們的印刷品質。因此在此要導入虛擬制版廠的觀念,在這樣的流程里虛擬制版廠扮演了一個非常重要的角色,它能夠將許多原本屬于制版廠的工作轉移到文化出版社,則其內可設置有資料庫伺服管理系統,此資料庫伺服管理系統擁有資料庫自我管理系統可處理容納來自于文化出版社、雜志社美編組版完稿之電子檔、稿件分色處理之檔案及自來片四色還原之檔案,經過處理之后的數碼檔產生PDF檔案,再依據需要完成落大版、遠端的數碼打樣,待檔案校對無誤之后,可透過E1專線傳送至配合的印刷廠商產生網點,進而印刷;在此提到之重要關鍵點即Digital
Proof﹝數碼打樣﹞的觀念,數碼電腦化的另一個優點即在于物料

臺灣印刷科技學會李基常理事長致詞

的節省,我們可以透過數碼樣的方式,待檔案確認無誤后,在進行制版工作;不必如傳統的工作流程,必須先輸出底片,打樣之后才能作確認的動作。這樣的工作流程經過三年的測試,目前而言已經可以運作的相當成功,不僅可節省人力,更可以掌控印刷品質。科技進步,且應用軟體一再演進也是造成今日數碼化流程功不可沒的主因之一;今日我們可以運用軟體工具將檔案儲存成PDF檔案格式,以利檔案于出版社與制版廠間的流通;無論是作為數碼打樣之用或者是檔案確認之后由印刷廠直接制作PS版,都已經大大縮短了傳統印刷流程中繁瑣的過程,至于PDF檔案格式,則在Adobe公司的大力推廣之下,已經能夠在中文環境之下發展相當完全。因此促成數碼化工作流程之更為順暢。

何謂虛擬制版廠:

其定義為將原制版廠的落大版、打樣等工作往前建置在雜志社、出版社、廣告公司、報社或圖書公司端;協助將稿件做到打樣完成之區域。虛擬制版廠通常采用ROOM﹝RIP
Once Output Many﹞SYSTEM,并且能夠保證打樣的資料與輸出底片或PS版完全一樣。在相較于傳統打樣方面,虛擬制版廠采用的是數碼化打樣方式以供完稿校樣,且可依版面落版需求折成樣書作校對確認。因為采用ICC顏色校準系統,因此可以保證顏色與原稿相符。存檔格式通常使用PDF檔案格式,以利流通。在檔案確認無誤之后,采用E1高速數據傳輸連線直接與印刷廠連線輸出PS版或底片。

由于現在網路科技發達,目前ADSL式的網路,上載下傳都非常方便,加上價格也比較便宜,再加上今天的檔案都可以壓縮的非常小,因此可以藉由網路傳輸將檔案在確認之后直接與印刷廠連線輸出PS版或底片。從這樣的一個工作流程,我們可以漸漸跳脫傳統制版廠的階段,而達到虛擬制版廠的
數碼化工作流程。

優缺點比較:

優點:

臺灣印刷學會蕭耀輝理事長致詞

1.流程可以完全掌控

2.降低錯誤率,減少重出片機率,降低制作成本

3.縮短作業時間,編輯之刊物可立即看到成果,不必等待以往制版廠的作業時間

4.爭取時效性的刊物內容,提升競爭性

5.作業單純化,可完全避免以往多家制版廠承制的困擾

6.刊物百分之百電腦化,對未來制作電子書或上網,將可水到渠成

7.成立資料庫,將作過的刊物成立訊息銀行,商機無限

8.再版容易,完全電腦化后,只需將作過的刊物叫出重新略作調整,即可重新輸出再版

9.資料可以橫向支援,空間無限

缺點:

1.需提供場地(約需3平方米)安置相關設備

2.美編需接受新功能的訓練與輔導

虛擬制版廠幾乎可以取代傳統制版廠可以作的所有功能上的工作,其唯一最大的不同是虛擬制版廠不用輸出底片,輸出底片的部分工作是待檔案確定之后,直接傳送至印刷廠輸出即可。未來發展的市場在大陸市場,因此如果我們可以盡快將這樣的一個工作流程建立起來,即可省卻不小的繁復過程,節省時間與人力,并增加企業的競爭優勢。

張中興經理主講,講題為:「自動化工作流程的最新發展趨勢」

引言人:臺灣印刷科技學會李興緯常務監事致詞

目前印刷產業的趨勢為少量多樣的印件需求,而印刷品的數量也有越來越少的趨勢,這些都是無法避免的局勢,舉例而言:一家公司的印制產品型錄,必須在新產品產生之前,將其散布完畢,否則會產生物資上的浪費,因此多公司也漸漸選擇將公司型錄展示于網站上,甚至于可供客戶下載,也由于這種種的原因,造成印刷品數量越來越少的趨勢。但是另一方面要思考的是傳統印刷品也是有其成長的空間可供探討,舉例來說:全球最大的網路購物網站EBay,去年破天荒選擇印制印刷品型錄的方式進行興銷,卻發現非常意外的效果,業務量有大幅提升的效果,主要的原因應該在于印刷市場需求多元化及時效性的需求;由國外的發展趨勢來說,制版廠的附加價值的確有越來越小的趨勢,以往制版廠的地位在于代工的階段,藉由廠商的電子檔案輸出四色片,以賺取微薄利潤;這樣的制版廠在國外已經消失了,相信在臺灣未來應該也會消失,制版廠應該會慢慢轉型發展到可以幫客戶制作檔案修改檔案,以增加制版廠的附加價值。因此如何讓企業能夠提升附加價值,包括:生產流程自動化、業務型態也就是想辦法幫客戶服務的項目…等,以增加公司的競爭能力,都是刻不容緩的課題。

在自動化方面:目前意指設備的自動化及流程管理部分的資訊化;而不管是印刷機器設備:不用人員操作、自動連線的自動化;或者流程管理資訊化,例如:PDF檔案格式的標準及架構的完善、自動落版或補漏白、遠端打樣自動控制部分及CIP4…,都已經發展越來越完善。就以往的落版流程來看,單頁檔案完成之后,再使用落版軟體完成落版工作,并將落版資訊RIP之后輸出底片。演進到目前可將單頁電子檔RIP成完影像之后,再由后端將頁面送回處理,當電子工作傳票的概念出現以后,所謂的落版方式,不論是騎馬釘或者是平裝,都可以在輸出底片或者是印版前,再予以決定,這是與以往的方式大大不同的。以往的連曬作法是必須在前端將模都拼好在輸出;而現在的連曬作法則是在輸出的前一刻再決定;以往的作法必須將整個版面都排好才能輸出,所以
數碼化的工作流程省卻了工作人員相當多的時間。這樣的快速、單純化工作流程對于搶資訊時效性的出版業而言,都是相當需要的。

自動化工作流程所帶來的優勢:

數碼化工作流程研討會與會嘉賓合影

目前多少還是有人會質疑這樣的作業模式,萬一發生錯誤,是否會不容易察覺。就自動化的PDF流程而言,只要出版社將檔案交由制版廠之后,即可一路到底直到底片或印版的輸出。早期對于這樣的檔案檢查方式是還是必須倚賴人工的檢查,也就是將PDF落大版之資料交由人工去檢查,是屬于被動的檢查方式;而目前已經可以作到讓使用者先設好一些參數,一旦軟體設好參數之后,即會在容易出錯的地方,由被動的人工檢查方式轉變成自動的檢查方式。如果你的客戶也同樣使用Adobe的流程、電子傳票流程,并且符合Adobe的流程的規范,則現在的系統也一樣可以將客戶的資料讀取進來,而不必重新建立一個。現在的自動化流程更可以將每一個工作站的工作狀態資訊提供給管理系統,以利更精確的管控公司內部生產流程及交貨時間,甚至于公司內部的相關成本;如此即可真正成為所謂生產管理資料庫。但目前臺灣一般印刷產業并沒有管理資料庫的觀念,這將是未來
數碼化流程無法一貫化的最大障礙。

再來提到的是數碼打樣,目前仍然有人質疑數碼打樣品質的好壞,也因此還是有公司沒有辦法接受數碼打樣,但數碼打樣的成長率及占有率卻是最高的,可見數碼打樣已成為未來必然之趨勢,
數碼打樣的方式很多,也各有優缺點。但以檔案RIP之后所形成的數碼打樣較為準確。數碼打樣的新發展,從國外的一些展覽可看到一些趨勢,不僅擁有高解析度、品質穩定甚至于可以模擬網點的功能。

另外一個系統可以提供生產流程資訊透過網路及各種介面傳遞給業務及客服人員,使相關人員掌握到第一手資訊,改善與客戶溝通的障礙、降低錯誤率并提供更專業的服務,以利客戶服務網的暢通及完成客戶關系管理。

臺灣海德堡國際股份有限公司陳寅生主任主講,講題為:「海德堡CIP4整體解決方案的提供者」

對于CIP4最重要的部分還是在于印前的部分,因為前端沒有作好相對的將為后續印刷裝訂帶來困難。

所謂CIP4即目前為了確保印刷品質及生產流程的資訊之整合,海德堡公司以CIP4發展出很多相關設備,但不論是提及CIP3或CIP4都是未來生產流程的自動化的未來趨勢。未來廠商在投資設備部分,一定要注意到選擇具有前瞻性的設備并且得注意CIP3或CIP4連結。首先提到海德堡的CP2000是海德堡控制印刷機的靈魂,也是為了一貫化作業所開發出來的系統,使用網路串聯,包含色彩控制儀及品質控制儀的部分,并且具有容易操作的特點。在裝訂
數碼化流程發展方面,海德堡開發全自動的騎馬釘:其特殊功能包含每一臺的左右、天地及三面刀的寬度還有包含下刀、下釘的時間,皆可透過TIP3來傳達到騎馬釘的工作機器上面,但基本上還是要回歸到印前,來探討印前的成熟度,如果把資訊給的正確,基本上這部分的機器只需在下釘頭的部分用手工調整。整部機器只要在相關資訊做好確認之后,開始按下生產。所有的資訊包含騎馬釘、書頁的部分、首頁、三方修切…皆可作調整,甚至包含成捆之數量,皆可作自動化之調整。摺紙機的原理:當紙張經過書盤,檔到第一刀的時候,會順著產生流向,包含盤折的調整都必須根據數據來產生;因此透過此一套自動化系統,只要照著工單數據調整,就可以將工作輕松完成。在此一MIS系統中,更特殊的包含了財務部分的紀錄,例如廠房中之進貨、進價甚至于庫存貨;亦即包含了業務及估價的資訊,因此廠房中之各項資訊可透過此一MIS系統作一回饋;其最大之好處:在管理端可透過此一架構來監控生產端。除了管理部分之外,另一特點在于拼大版的部分,可將印刷族群串聯到生產設備,包含折紙及裝訂的部分,作一貫化的生產監控,并將生產資訊回饋至管理端;以上為海德堡在CIP4的一貫化。在2002年9月19日到21日,海德堡公司在馬來西亞吉隆坡舉辦了一場CIP4流程上的展示,其中包含了CPT工作流程、八色機的機器展示及HT400最新型的騎馬釘機器,另外還有相關研討會。

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